WORKING_GROUPS.md

   1 # io.js Working Groups
   2
   3 io.js Working Groups are autonomous projects created by the
   4 [Technical Committee (TC)](https://github.com/iojs/io.js/blob/v1.x/GOVERNANCE.md#technical-committee).
   5
   6 Working Groups can be formed at any time but must be ratified by the TC.
   7 Once formed the work defined in the Working Group charter is the
   8 responsibility of the WG rather than the TC.
   9
  10 It is important that Working Groups are not formed pre-maturely. Working
  11 Groups are not formed to *begin* a set of tasks but instead are formed
  12 once that work is already underway and the contributors
  13 think it would benefit from being done as an autonomous project.
  14
  15 If the work defined in a Working Group charter is completed the Working
  16 Group should be dissolved and the responsibility for governance absorbed
  17 back in to the TC.
  18
  19 ## Current Working Groups
  20
  21 * [Website](#website)
  22 * [Streams](#streams)
  23 * [Build](#build)
  24 * [Tracing](#tracing)
  25 * [i18n](#i18n)
  26 * [Evangelism](#evangelism)
  27 * [Roadmap](#roadmap)
  28 * [Docker](#docker)
  29 * [Starting a Working Group](#starting-a-wg)
  30 * [Bootstrap Governance](#bootstrap-governance)
  31
  32 ### [Website](https://github.com/iojs/website)
  33
  34 The website working group's purpose is to build and maintain a public
  35 website for the `io.js` project.
  36
  37 Its responsibilities are:
  38 * Develop and maintain a build and automation system for `iojs.org`.
  39 * Ensure the site is regularly updated with changes made to `io.js` like
  40 releases and features.
  41 * Foster and enable a community of translators.
  42
  43 ### [Streams](https://github.com/iojs/readable-stream)
  44
  45 The Streams WG is dedicated to the support and improvement of the Streams API
  46 as used in io.js and the npm ecosystem. We seek to create a composable API that
  47 solves the problem of representing multiple occurrences of an event over time
  48 in a humane, low-overhead fashion. Improvements to the API will be driven by
  49 the needs of the ecosystem; interoperability and backwards compatibility with
  50 other solutions and prior versions are paramount in importance. Our
  51 responsibilities include:
  52
  53 * Addressing stream issues on the io.js issue tracker.
  54 * Authoring and editing stream documentation within the io.js project.
  55 * Reviewing changes to stream subclasses within the io.js project.
  56 * Redirecting changes to streams from the io.js project to this project.
  57 * Assisting in the implementation of stream providers within io.js.
  58 * Recommending versions of readable-stream to be included in io.js.
  59 * Messaging about the future of streams to give the community advance notice of changes.
  60
  61
  62 ### [Build](https://github.com/iojs/build)
  63
  64 The build working group's purpose is to create and maintain a
  65 distributed automation infrastructure.
  66
  67 Its responsibilities are:
  68 * Produce Packages for all target platforms.
  69 * Run tests.
  70 * Run performance testing and comparisons.
  71 * Creates and manages build-containers.
  72
  73
  74 ### [Tracing](https://github.com/iojs/tracing-wg)
  75
  76 The tracing working group's purpose is to increase the
  77 transparency of software written in io.js.
  78
  79 Its responsibilities are:
  80 * Collaboration with V8 to integrate with `trace_event`.
  81 * Maintenance and iteration on AsyncWrap.
  82 * Maintenance and improvements to system tracing support (DTrace, LTTng, etc.)
  83 * Documentation of tracing and debugging techniques.
  84 * Fostering a tracing and debugging ecosystem.
  85
  86 ### i18n
  87
  88 The i18n working groups handle more than just translations. They
  89 are endpoints for community members to collaborate with each
  90 other in their language of choice.
  91
  92 Each team is organized around a common spoken language. Each
  93 language community might then produce multiple localizations for
  94 various project resources.
  95
  96 Their responsibilities are:
  97 * Translations of any io.js materials they believe are relevant to their
  98 community.
  99 * Review processes for keeping translations up
 100 to date and of high quality.
 101 * Social media channels in their language.
 102 * Promotion of io.js speakers for meetups and conferences in their
 103 language.
 104
 105 Each language community maintains its own membership.
 106
 107 * [iojs-ar - Arabic (اللغة العربية)](http://github.com/iojs/iojs-ar)
 108 * [iojs-bg - Bulgarian (български език)](http://github.com/iojs/iojs-bg)
 109 * [iojs-bn - Bengali (বাংলা)](http://github.com/iojs/iojs-bn)
 110 * [iojs-cn - Chinese (中文)](http://github.com/iojs/iojs-cn)
 111 * [iojs-cs - Czech (Český Jazyk)](http://github.com/iojs/iojs-cs)
 112 * [iojs-da - Danish (Dansk)](http://github.com/iojs/iojs-da)
 113 * [iojs-de - German (Deutsch)](http://github.com/iojs/iojs-de)
 114 * [iojs-el - Greek (Ελληνικά)](http://github.com/iojs/iojs-el)
 115 * [iojs-es - Spanish (Español)](http://github.com/iojs/iojs-es)
 116 * [iojs-fa - Persian (فارسی)](http://github.com/iojs/iojs-fa)
 117 * [iojs-fi - Finnish (Suomi)](http://github.com/iojs/iojs-fi)
 118 * [iojs-fr - French (Français)](http://github.com/iojs/iojs-fr)
 119 * [iojs-he - Hebrew (עברית)](http://github.com/iojs/iojs-he)
 120 * [iojs-hi - Hindi (फिजी बात)](http://github.com/iojs/iojs-hi)
 121 * [iojs-hu - Hungarian (Magyar)](http://github.com/iojs/iojs-hu)
 122 * [iojs-id - Indonesian (Bahasa Indonesia)](http://github.com/iojs/iojs-id)
 123 * [iojs-it - Italian (Italiano)](http://github.com/iojs/iojs-it)
 124 * [iojs-ja - Japanese (日本語)](http://github.com/iojs/iojs-ja)
 125 * [iojs-ka - Georgian (ქართული)](http://github.com/iojs/iojs-ka)
 126 * [iojs-ko - Korean (조선말)](http://github.com/iojs/iojs-ko)
 127 * [iojs-mk - Macedonian (Mакедонски)](http://github.com/iojs/iojs-mk)
 128 * [iojs-ms - Malay (بهاس ملايو)](http://github.com/iojs/iojs-ms)
 129 * [iojs-nl - Dutch (Nederlands)](http://github.com/iojs/iojs-nl)
 130 * [iojs-no - Norwegian (Norsk)](http://github.com/iojs/iojs-no)
 131 * [iojs-pl - Polish (Język Polski)](http://github.com/iojs/iojs-pl)
 132 * [iojs-pt - Portuguese (Português)](http://github.com/iojs/iojs-pt)
 133 * [iojs-ro - Romanian (Română)](http://github.com/iojs/iojs-ro)
 134 * [iojs-ru - Russian (Русский)](http://github.com/iojs/iojs-ru)
 135 * [iojs-sv - Swedish (Svenska)](http://github.com/iojs/iojs-sv)
 136 * [iojs-ta - Tamil (தமிழ்)](http://github.com/iojs/iojs-ta)
 137 * [iojs-tr - Turkish (Türkçe)](http://github.com/iojs/iojs-tr)
 138 * [iojs-tw - Taiwanese (Hō-ló)](http://github.com/iojs/iojs-tw)
 139 * [iojs-uk - Ukrainian (Українська)](http://github.com/iojs/iojs-uk)
 140 * [iojs-vi - Vietnamese (Tiếng Việtnam)](http://github.com/iojs/iojs-vi)
 141
 142
 143 ### [Evangelism](https://github.com/iojs/evangelism)
 144
 145 The evangelism working group promotes the accomplishments
 146 of io.js and lets the community know how they can get involved.
 147
 148 Their responsibilities are:
 149 * Project messaging.
 150 * Official project social media.
 151 * Promotion of speakers for meetups and conferences.
 152 * Promotion of community events.
 153 * Publishing regular update summaries and other promotional
 154 content.
 155
 156
 157 ### [Roadmap](https://github.com/iojs/roadmap)
 158
 159 The roadmap working group is responsible for user community outreach
 160 and the translation of their concerns into a plan of action for io.js.
 161
 162 The final [ROADMAP](./ROADMAP.md) document is still owned by the TC and requires
 163 the same approval for changes as any other project asset.
 164
 165 Their responsibilities are:
 166 * Attract and summarize user community needs and feedback.
 167 * Find or potentially create tools that allow for broader participation.
 168 * Create Pull Requests for relevant changes to [Roadmap.md](./ROADMAP.md)
 169
 170
 171 ### [Docker](https://github.com/iojs/docker-iojs)
 172
 173 The Docker working group's purpose is to build, maintain, and improve official
 174 Docker images for the `io.js` project.
 175
 176 Their responsibilities are:
 177 * Keep the official Docker images updated in line with new `io.js` releases.
 178 * Decide and implement image improvements and/or fixes.
 179 * Maintain and improve the images' documentation.
 180
 181
 182 ## Starting a WG
 183
 184 A Working Group is established by first defining a charter  that can be
 185 ratified by the TC. A charter is a *statement of purpose*, a
 186 *list of responsibilities* and a *list of initial membership*.
 187
 188 A working group needs 3 initial members. These should be individuals
 189 already undertaking the work described in the charter.
 190
 191 The list of responsibilities should be specific. Once established, these
 192 responsibilities are no longer governed by the TC and therefore should
 193 not be broad or subjective. The only recourse the TC has over the working
 194 group is to revoke the entire charter and take on the work previously
 195 done by the working group themselves.
 196
 197 If the responsibilities described in the charter are currently
 198 undertaken by another WG then the charter will additionally have to be
 199 ratified by that WG.
 200
 201 You can submit the WG charter for ratification by sending
 202 a Pull Request to this document, which adds it to the
 203 list of current Working Groups. Once ratified the list of
 204 members should be maintained in the Working Group's
 205 README.
 206
 207 ## Bootstrap Governance
 208
 209 Once the TC ratifies a charter the WG inherits the following
 210 documentation for governance, contribution, conduct and an MIT
 211 LICENSE. The WG is free to change these documents through their own
 212 governance process, hence the term "bootstrap."
 213
 214 ### *[insert WG name]* Working Group
 215
 216 The io.js *[insert WG name]* is jointly governed by a Working Group (WG)
 217 that is responsible for high-level guidance of the project.
 218
 219 The WG has final authority over this project including:
 220
 221 * Technical direction
 222 * Project governance and process (including this policy)
 223 * Contribution policy
 224 * GitHub repository hosting
 225 * Conduct guidelines
 226 * Maintaining the list of additional Collaborators
 227
 228 For the current list of WG members, see the project
 229 [README.md](./README.md#current-project-team-members).
 230
 231 ### Collaborators
 232
 233 The *[insert WG name]* GitHub repository is
 234 maintained by the WG and additional Collaborators who are added by the
 235 WG on an ongoing basis.
 236
 237 Individuals making significant and valuable contributions are made
 238 Collaborators and given commit-access to the project. These
 239 individuals are identified by the WG and their addition as
 240 Collaborators is discussed during the weekly WG meeting.
 241
 242 _Note:_ If you make a significant contribution and are not considered
 243 for commit-access log an issue or contact a WG member directly and it
 244 will be brought up in the next WG meeting.
 245
 246 Modifications of the contents of the *[insert WG repo]* repository are made on
 247 a collaborative basis. Anybody with a GitHub account may propose a
 248 modification via pull request and it will be considered by the project
 249 Collaborators. All pull requests must be reviewed and accepted by a
 250 Collaborator with sufficient expertise who is able to take full
 251 responsibility for the change. In the case of pull requests proposed
 252 by an existing Collaborator, an additional Collaborator is required
 253 for sign-off. Consensus should be sought if additional Collaborators
 254 participate and there is disagreement around a particular
 255 modification. See _Consensus Seeking Process_ below for further detail
 256 on the consensus model used for governance.
 257
 258 Collaborators may opt to elevate significant or controversial
 259 modifications, or modifications that have not found consensus to the
 260 WG for discussion by assigning the ***WG-agenda*** tag to a pull
 261 request or issue. The WG should serve as the final arbiter where
 262 required.
 263
 264 For the current list of Collaborators, see the project
 265 [README.md](./README.md#current-project-team-members).
 266
 267 ### WG Membership
 268
 269 WG seats are not time-limited.  There is no fixed size of the WG.
 270 However, the expected target is between 6 and 12, to ensure adequate
 271 coverage of important areas of expertise, balanced with the ability to
 272 make decisions efficiently.
 273
 274 There is no specific set of requirements or qualifications for WG
 275 membership beyond these rules.
 276
 277 The WG may add additional members to the WG by unanimous consensus.
 278
 279 A WG member may be removed from the WG by voluntary resignation, or by
 280 unanimous consensus of all other WG members.
 281
 282 Changes to WG membership should be posted in the agenda, and may be
 283 suggested as any other agenda item (see "WG Meetings" below).
 284
 285 If an addition or removal is proposed during a meeting, and the full
 286 WG is not in attendance to participate, then the addition or removal
 287 is added to the agenda for the subsequent meeting.  This is to ensure
 288 that all members are given the opportunity to participate in all
 289 membership decisions.  If a WG member is unable to attend a meeting
 290 where a planned membership decision is being made, then their consent
 291 is assumed.
 292
 293 No more than 1/3 of the WG members may be affiliated with the same
 294 employer.  If removal or resignation of a WG member, or a change of
 295 employment by a WG member, creates a situation where more than 1/3 of
 296 the WG membership shares an employer, then the situation must be
 297 immediately remedied by the resignation or removal of one or more WG
 298 members affiliated with the over-represented employer(s).
 299
 300 ### WG Meetings
 301
 302 The WG meets weekly on a Google Hangout On Air. A designated moderator
 303 approved by the WG runs the meeting. Each meeting should be
 304 published to YouTube.
 305
 306 Items are added to the WG agenda that are considered contentious or
 307 are modifications of governance, contribution policy, WG membership,
 308 or release process.
 309
 310 The intention of the agenda is not to approve or review all patches;
 311 that should happen continuously on GitHub and be handled by the larger
 312 group of Collaborators.
 313
 314 Any community member or contributor can ask that something be added to
 315 the next meeting's agenda by logging a GitHub Issue. Any Collaborator,
 316 WG member or the moderator can add the item to the agenda by adding
 317 the ***WG-agenda*** tag to the issue.
 318
 319 Prior to each WG meeting the moderator will share the Agenda with
 320 members of the WG. WG members can add any items they like to the
 321 agenda at the beginning of each meeting. The moderator and the WG
 322 cannot veto or remove items.
 323
 324 The WG may invite persons or representatives from certain projects to
 325 participate in a non-voting capacity.
 326
 327 The moderator is responsible for summarizing the discussion of each
 328 agenda item and sends it as a pull request after the meeting.
 329
 330 ### Consensus Seeking Process
 331
 332 The WG follows a
 333 [Consensus Seeking](http://en.wikipedia.org/wiki/Consensus-seeking_decision-making)
 334 decision-making model.
 335
 336 When an agenda item has appeared to reach a consensus the moderator
 337 will ask "Does anyone object?" as a final call for dissent from the
 338 consensus.
 339
 340 If an agenda item cannot reach a consensus a WG member can call for
 341 either a closing vote or a vote to table the issue to the next
 342 meeting. The call for a vote must be seconded by a majority of the WG
 343 or else the discussion will continue. Simple majority wins.
 344
 345 Note that changes to WG membership require unanimous consensus.  See
 346 "WG Membership" above.
 347
 348 ### Developer's Certificate of Origin 1.0
 349
 350 By making a contribution to this project, I certify that:
 351
 352 * (a) The contribution was created in whole or in part by me and I
 353   have the right to submit it under the open source license indicated
 354   in the file; or
 355 * (b) The contribution is based upon previous work that, to the best
 356   of my knowledge, is covered under an appropriate open source license
 357   and I have the right under that license to submit that work with
 358   modifications, whether created in whole or in part by me, under the
 359   same open source license (unless I am permitted to submit under a
 360   different license), as indicated in the file; or
 361 * (c) The contribution was provided directly to me by some other
 362   person who certified (a), (b) or (c) and I have not modified it.
 363
 364
 365 ### Code of Conduct
 366
 367 This Code of Conduct is adapted from [Rust's wonderful
 368 CoC](https://github.com/rust-lang/rust/wiki/Note-development-policy#conduct).
 369
 370 * We are committed to providing a friendly, safe and welcoming
 371   environment for all, regardless of gender, sexual orientation,
 372   disability, ethnicity, religion, or similar personal characteristic.
 373 * Please avoid using overtly sexual nicknames or other nicknames that
 374   might detract from a friendly, safe and welcoming environment for
 375   all.
 376 * Please be kind and courteous. There's no need to be mean or rude.
 377 * Respect that people have differences of opinion and that every
 378   design or implementation choice carries a trade-off and numerous
 379   costs. There is seldom a right answer.
 380 * Please keep unstructured critique to a minimum. If you have solid
 381   ideas you want to experiment with, make a fork and see how it works.
 382 * We will exclude you from interaction if you insult, demean or harass
 383   anyone.  That is not welcome behaviour. We interpret the term
 384   "harassment" as including the definition in the [Citizen Code of
 385   Conduct](http://citizencodeofconduct.org/); if you have any lack of
 386   clarity about what might be included in that concept, please read
 387   their definition. In particular, we don't tolerate behavior that
 388   excludes people in socially marginalized groups.
 389 * Private harassment is also unacceptable. No matter who you are, if
 390   you feel you have been or are being harassed or made uncomfortable
 391   by a community member, please contact one of the channel ops or any
 392   of the TC members immediately with a capture (log, photo, email) of
 393   the harassment if possible.  Whether you're a regular contributor or
 394   a newcomer, we care about making this community a safe place for you
 395   and we've got your back.
 396 * Likewise any spamming, trolling, flaming, baiting or other
 397   attention-stealing behaviour is not welcome.
 398 * Avoid the use of personal pronouns in code comments or
 399   documentation. There is no need to address persons when explaining
 400   code (e.g. "When the developer")