GOVERNANCE.md

   1 # io.js Project Governance
   2
   3 ## Technical Committee
   4
   5 The io.js project is jointly governed by a Technical Committee (TC)
   6 which is responsible for high-level guidance of the project.
   7
   8 The TC has final authority over this project including:
   9
  10 * Technical direction
  11 * Project governance and process (including this policy)
  12 * Contribution policy
  13 * GitHub repository hosting
  14 * Conduct guidelines
  15 * Maintaining the list of additional Collaborators
  16
  17 Initial membership invitations to the TC were given to individuals who
  18 had been active contributors to io.js, and who have significant
  19 experience with the management of the io.js project. Membership is
  20 expected to evolve over time according to the needs of the project.
  21
  22 For the current list of TC members, see the project
  23 [README.md](./#current-project-team-members).
  24
  25 ## Collaborators
  26
  27 The [iojs/io.js](https://github.com/iojs/io.js) GitHub repository is
  28 maintained by the TC and additional Collaborators who are added by the
  29 TC on an ongoing basis.
  30
  31 Individuals making significant and valuable contributions are made
  32 Collaborators and given commit-access to the project. These
  33 individuals are identified by the TC and their addition as
  34 Collaborators is discussed during the weekly TC meeting.
  35
  36 _Note:_ If you make a significant contribution and are not considered
  37 for commit-access log an issue or contact a TC member directly and it
  38 will be brought up in the next TC meeting.
  39
  40 Modifications of the contents of the iojs/io.js repository are made on
  41 a collaborative basis. Anybody with a GitHub account may propose a
  42 modification via pull request and it will be considered by the project
  43 Collaborators. All pull requests must be reviewed and accepted by a
  44 Collaborator with sufficient expertise who is able to take full
  45 responsibility for the change. In the case of pull requests proposed
  46 by an existing Collaborator, an additional Collaborator is required
  47 for sign-off. Consensus should be sought if additional Collaborators
  48 participate and there is disagreement around a particular
  49 modification. See _Consensus Seeking Process_ below for further detail
  50 on the consensus model used for governance.
  51
  52 Collaborators may opt to elevate significant or controversial
  53 modifications, or modifications that have not found consensus to the
  54 TC for discussion by assigning the ***tc-agenda*** tag to a pull
  55 request or issue. The TC should serve as the final arbiter where
  56 required.
  57
  58 For the current list of Collaborators, see the project
  59 [README.md](./#current-project-team-members).
  60
  61 A guide for Collaborators is maintained in
  62 [COLLABORATOR_GUIDE.md](./COLLABORATOR_GUIDE.md).
  63
  64 ## TC Membership
  65
  66 TC seats are not time-limited.  There is no fixed size of the TC.
  67 However, the expected target is between 6 and 12, to ensure adequate
  68 coverage of important areas of expertise, balanced with the ability to
  69 make decisions efficiently.
  70
  71 There is no specific set of requirements or qualifications for TC
  72 membership beyond these rules.
  73
  74 The TC may add additional members to the TC by unanimous consensus.
  75
  76 A TC member may be removed from the TC by voluntary resignation, or by
  77 unanimous consensus of all other TC members.
  78
  79 Changes to TC membership should be posted in the agenda, and may be
  80 suggested as any other agenda item (see "TC Meetings" below).
  81
  82 If an addition or removal is proposed during a meeting, and the full
  83 TC is not in attendance to participate, then the addition or removal
  84 is added to the agenda for the subsequent meeting.  This is to ensure
  85 that all members are given the opportunity to participate in all
  86 membership decisions.  If a TC member is unable to attend a meeting
  87 where a planned membership decision is being made, then their consent
  88 is assumed.
  89
  90 No more than 1/3 of the TC members may be affiliated with the same
  91 employer.  If removal or resignation of a TC member, or a change of
  92 employment by a TC member, creates a situation where more than 1/3 of
  93 the TC membership shares an employer, then the situation must be
  94 immediately remedied by the resignation or removal of one or more TC
  95 members affiliated with the over-represented employer(s).
  96
  97 ## TC Meetings
  98
  99 The TC meets weekly on a Google Hangout On Air. The meeting is run by
 100 a designated moderator approved by the TC. Each meeting should be
 101 published to YouTube.
 102
 103 Items are added to the TC agenda which are considered contentious or
 104 are modifications of governance, contribution policy, TC membership,
 105 or release process.
 106
 107 The intention of the agenda is not to approve or review all patches,
 108 that should happen continuously on GitHub and be handled by the larger
 109 group of Collaborators.
 110
 111 Any community member or contributor can ask that something be added to
 112 the next meeting's agenda by logging a GitHub Issue. Any Collaborator,
 113 TC member or the moderator can add the item to the agenda by adding
 114 the ***tc-agenda*** tag to the issue.
 115
 116 Prior to each TC meeting the moderator will share the Agenda with
 117 members of the TC. TC members can add any items they like to the
 118 agenda at the beginning of each meeting. The moderator and the TC
 119 cannot veto or remove items.
 120
 121 The TC may invite persons or representatives from certain projects to
 122 participate in a non-voting capacity. These invitees currently are:
 123
 124 * A representative from [build](https://github.com/node-forward/build)
 125   chosen by that project.
 126
 127 The moderator is responsible for summarizing the discussion of each
 128 agenda item and send it as a pull request after the meeting.
 129
 130 ## Consensus Seeking Process
 131
 132 The TC follows a
 133 [Consensus Seeking](http://en.wikipedia.org/wiki/Consensus-seeking_decision-making)
 134 decision making model.
 135
 136 When an agenda item has appeared to reach a consensus the moderator
 137 will ask "Does anyone object?" as a final call for dissent from the
 138 consensus.
 139
 140 If an agenda item cannot reach a consensus a TC member can call for
 141 either a closing vote or a vote to table the issue to the next
 142 meeting. The call for a vote must be seconded by a majority of the TC
 143 or else the discussion will continue. Simple majority wins.
 144
 145 Note that changes to TC membership require unanimous consensus.  See
 146 "TC Membership" above.