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[platform/kernel/linux-rpi.git] / Documentation / process / email-clients.rst
1 .. _email_clients:
2
3 Email clients info for Linux
4 ============================
5
6 Git
7 ---
8
9 These days most developers use ``git send-email`` instead of regular
10 email clients.  The man page for this is quite good.  On the receiving
11 end, maintainers use ``git am`` to apply the patches.
12
13 If you are new to ``git`` then send your first patch to yourself.  Save it
14 as raw text including all the headers.  Run ``git am raw_email.txt`` and
15 then review the changelog with ``git log``.  When that works then send
16 the patch to the appropriate mailing list(s).
17
18 General Preferences
19 -------------------
20
21 Patches for the Linux kernel are submitted via email, preferably as
22 inline text in the body of the email.  Some maintainers accept
23 attachments, but then the attachments should have content-type
24 ``text/plain``.  However, attachments are generally frowned upon because
25 it makes quoting portions of the patch more difficult in the patch
26 review process.
27
28 Email clients that are used for Linux kernel patches should send the
29 patch text untouched.  For example, they should not modify or delete tabs
30 or spaces, even at the beginning or end of lines.
31
32 Don't send patches with ``format=flowed``.  This can cause unexpected
33 and unwanted line breaks.
34
35 Don't let your email client do automatic word wrapping for you.
36 This can also corrupt your patch.
37
38 Email clients should not modify the character set encoding of the text.
39 Emailed patches should be in ASCII or UTF-8 encoding only.
40 If you configure your email client to send emails with UTF-8 encoding,
41 you avoid some possible charset problems.
42
43 Email clients should generate and maintain "References:" or "In-Reply-To:"
44 headers so that mail threading is not broken.
45
46 Copy-and-paste (or cut-and-paste) usually does not work for patches
47 because tabs are converted to spaces.  Using xclipboard, xclip, and/or
48 xcutsel may work, but it's best to test this for yourself or just avoid
49 copy-and-paste.
50
51 Don't use PGP/GPG signatures in mail that contains patches.
52 This breaks many scripts that read and apply the patches.
53 (This should be fixable.)
54
55 It's a good idea to send a patch to yourself, save the received message,
56 and successfully apply it with 'patch' before sending patches to Linux
57 mailing lists.
58
59
60 Some email client (MUA) hints
61 -----------------------------
62
63 Here are some specific MUA configuration hints for editing and sending
64 patches for the Linux kernel.  These are not meant to be complete
65 software package configuration summaries.
66
67
68 Legend:
69
70 - TUI = text-based user interface
71 - GUI = graphical user interface
72
73 Alpine (TUI)
74 ************
75
76 Config options:
77
78 In the :menuselection:`Sending Preferences` section:
79
80 - :menuselection:`Do Not Send Flowed Text` must be ``enabled``
81 - :menuselection:`Strip Whitespace Before Sending` must be ``disabled``
82
83 When composing the message, the cursor should be placed where the patch
84 should appear, and then pressing :kbd:`CTRL-R` let you specify the patch file
85 to insert into the message.
86
87 Claws Mail (GUI)
88 ****************
89
90 Works. Some people use this successfully for patches.
91
92 To insert a patch use :menuselection:`Message-->Insert File` (:kbd:`CTRL-I`)
93 or an external editor.
94
95 If the inserted patch has to be edited in the Claws composition window
96 "Auto wrapping" in
97 :menuselection:`Configuration-->Preferences-->Compose-->Wrapping` should be
98 disabled.
99
100 Evolution (GUI)
101 ***************
102
103 Some people use this successfully for patches.
104
105 When composing mail select: Preformat
106   from :menuselection:`Format-->Paragraph Style-->Preformatted` (:kbd:`CTRL-7`)
107   or the toolbar
108
109 Then use:
110 :menuselection:`Insert-->Text File...` (:kbd:`ALT-N x`)
111 to insert the patch.
112
113 You can also ``diff -Nru old.c new.c | xclip``, select
114 :menuselection:`Preformat`, then paste with the middle button.
115
116 Kmail (GUI)
117 ***********
118
119 Some people use Kmail successfully for patches.
120
121 The default setting of not composing in HTML is appropriate; do not
122 enable it.
123
124 When composing an email, under options, uncheck "word wrap". The only
125 disadvantage is any text you type in the email will not be word-wrapped
126 so you will have to manually word wrap text before the patch. The easiest
127 way around this is to compose your email with word wrap enabled, then save
128 it as a draft. Once you pull it up again from your drafts it is now hard
129 word-wrapped and you can uncheck "word wrap" without losing the existing
130 wrapping.
131
132 At the bottom of your email, put the commonly-used patch delimiter before
133 inserting your patch:  three hyphens (``---``).
134
135 Then from the :menuselection:`Message` menu item, select
136 :menuselection:`insert file` and choose your patch.
137 As an added bonus you can customise the message creation toolbar menu
138 and put the :menuselection:`insert file` icon there.
139
140 Make the composer window wide enough so that no lines wrap. As of
141 KMail 1.13.5 (KDE 4.5.4), KMail will apply word wrapping when sending
142 the email if the lines wrap in the composer window. Having word wrapping
143 disabled in the Options menu isn't enough. Thus, if your patch has very
144 long lines, you must make the composer window very wide before sending
145 the email. See: https://bugs.kde.org/show_bug.cgi?id=174034
146
147 You can safely GPG sign attachments, but inlined text is preferred for
148 patches so do not GPG sign them.  Signing patches that have been inserted
149 as inlined text will make them tricky to extract from their 7-bit encoding.
150
151 If you absolutely must send patches as attachments instead of inlining
152 them as text, right click on the attachment and select :menuselection:`properties`,
153 and highlight :menuselection:`Suggest automatic display` to make the attachment
154 inlined to make it more viewable.
155
156 When saving patches that are sent as inlined text, select the email that
157 contains the patch from the message list pane, right click and select
158 :menuselection:`save as`.  You can use the whole email unmodified as a patch
159 if it was properly composed.  Emails are saved as read-write for user only so
160 you will have to chmod them to make them group and world readable if you copy
161 them elsewhere.
162
163 Lotus Notes (GUI)
164 *****************
165
166 Run away from it.
167
168 IBM Verse (Web GUI)
169 *******************
170
171 See Lotus Notes.
172
173 Mutt (TUI)
174 **********
175
176 Plenty of Linux developers use ``mutt``, so it must work pretty well.
177
178 Mutt doesn't come with an editor, so whatever editor you use should be
179 used in a way that there are no automatic linebreaks.  Most editors have
180 an :menuselection:`insert file` option that inserts the contents of a file
181 unaltered.
182
183 To use ``vim`` with mutt::
184
185   set editor="vi"
186
187 If using xclip, type the command::
188
189   :set paste
190
191 before middle button or shift-insert or use::
192
193   :r filename
194
195 if you want to include the patch inline.
196 (a)ttach works fine without ``set paste``.
197
198 You can also generate patches with ``git format-patch`` and then use Mutt
199 to send them::
200
201     $ mutt -H 0001-some-bug-fix.patch
202
203 Config options:
204
205 It should work with default settings.
206 However, it's a good idea to set the ``send_charset`` to::
207
208   set send_charset="us-ascii:utf-8"
209
210 Mutt is highly customizable. Here is a minimum configuration to start
211 using Mutt to send patches through Gmail::
212
213   # .muttrc
214   # ================  IMAP ====================
215   set imap_user = 'yourusername@gmail.com'
216   set imap_pass = 'yourpassword'
217   set spoolfile = imaps://imap.gmail.com/INBOX
218   set folder = imaps://imap.gmail.com/
219   set record="imaps://imap.gmail.com/[Gmail]/Sent Mail"
220   set postponed="imaps://imap.gmail.com/[Gmail]/Drafts"
221   set mbox="imaps://imap.gmail.com/[Gmail]/All Mail"
222
223   # ================  SMTP  ====================
224   set smtp_url = "smtp://username@smtp.gmail.com:587/"
225   set smtp_pass = $imap_pass
226   set ssl_force_tls = yes # Require encrypted connection
227
228   # ================  Composition  ====================
229   set editor = `echo \$EDITOR`
230   set edit_headers = yes  # See the headers when editing
231   set charset = UTF-8     # value of $LANG; also fallback for send_charset
232   # Sender, email address, and sign-off line must match
233   unset use_domain        # because joe@localhost is just embarrassing
234   set realname = "YOUR NAME"
235   set from = "username@gmail.com"
236   set use_from = yes
237
238 The Mutt docs have lots more information:
239
240     http://dev.mutt.org/trac/wiki/UseCases/Gmail
241
242     http://dev.mutt.org/doc/manual.html
243
244 Pine (TUI)
245 **********
246
247 Pine has had some whitespace truncation issues in the past, but these
248 should all be fixed now.
249
250 Use alpine (pine's successor) if you can.
251
252 Config options:
253
254 - ``quell-flowed-text`` is needed for recent versions
255 - the ``no-strip-whitespace-before-send`` option is needed
256
257
258 Sylpheed (GUI)
259 **************
260
261 - Works well for inlining text (or using attachments).
262 - Allows use of an external editor.
263 - Is slow on large folders.
264 - Won't do TLS SMTP auth over a non-SSL connection.
265 - Has a helpful ruler bar in the compose window.
266 - Adding addresses to address book doesn't understand the display name
267   properly.
268
269 Thunderbird (GUI)
270 *****************
271
272 Thunderbird is an Outlook clone that likes to mangle text, but there are ways
273 to coerce it into behaving.
274
275 - Allow use of an external editor:
276   The easiest thing to do with Thunderbird and patches is to use an
277   "external editor" extension and then just use your favorite ``$EDITOR``
278   for reading/merging patches into the body text.  To do this, download
279   and install the extension, then add a button for it using
280   :menuselection:`View-->Toolbars-->Customize...` and finally just click on it
281   when in the :menuselection:`Compose` dialog.
282
283   Please note that "external editor" requires that your editor must not
284   fork, or in other words, the editor must not return before closing.
285   You may have to pass additional flags or change the settings of your
286   editor. Most notably if you are using gvim then you must pass the -f
287   option to gvim by putting ``/usr/bin/gvim -f`` (if the binary is in
288   ``/usr/bin``) to the text editor field in :menuselection:`external editor`
289   settings. If you are using some other editor then please read its manual
290   to find out how to do this.
291
292 To beat some sense out of the internal editor, do this:
293
294 - Edit your Thunderbird config settings so that it won't use ``format=flowed``.
295   Go to :menuselection:`edit-->preferences-->advanced-->config editor` to bring up
296   the thunderbird's registry editor.
297
298 - Set ``mailnews.send_plaintext_flowed`` to ``false``
299
300 - Set ``mailnews.wraplength`` from ``72`` to ``0``
301
302 - :menuselection:`View-->Message Body As-->Plain Text`
303
304 - :menuselection:`View-->Character Encoding-->Unicode (UTF-8)`
305
306 TkRat (GUI)
307 ***********
308
309 Works.  Use "Insert file..." or external editor.
310
311 Gmail (Web GUI)
312 ***************
313
314 Does not work for sending patches.
315
316 Gmail web client converts tabs to spaces automatically.
317
318 At the same time it wraps lines every 78 chars with CRLF style line breaks
319 although tab2space problem can be solved with external editor.
320
321 Another problem is that Gmail will base64-encode any message that has a
322 non-ASCII character. That includes things like European names.